כאשר עורכים אירועים בתוך אולמות אירועים, ניתן להשתמש בשירותי ההסעדה במקום, או לשכור שירותי קייטרינג ולהנות מהם. אך כאשר מבקשים לערוך אירוע פרטי כזה או אחר, בשטח פתוח, יש לדאוג להכול, כולל הכול, על מנת שהאירוע יתקיים באופן מקצועי , ועל הצד הטוב ביותר.